Funkciók
A foglalórendszer funkciói: csak az látszik, amit bekapcsolsz
Egy jógastúdiónak más kell, mint egy szalonnak vagy egy aerial stúdiónak. Ezért nálunk minden funkció külön modul: bekapcsolod, ami kell, a többi nem zavar. Mindegyik modulnál ott a „Hogyan működik?” leírás, és mi segítünk beállítani.
Amit a saját stúdióinkban a legtöbbet használunk
Ezek a modulok spórolják meg a legtöbb kézi munkát. Valódi képernyőképek a bemutatóból, kitalált adatokkal.

No-show védelem
A késői lemondás és a meg nem jelenés díja magától rögzül. Aki többször kimarad, csak jóváhagyással vagy előleggel foglalhat.

Magyar számlázás
A számla a saját Számlázz.hu- vagy Billingo-fiókodból megy ki. Élesítés előtt próbaszámlán ellenőrizheted.

Oktatói felület és elszámolás
Az oktató a saját óráit és résztvevőit látja. Hó végén díjszabály szerint kész az elszámolás-tervezet, CSV-ben is.

Átállás a régi rendszerből
A régi foglaló exportjából próbafuttatás után, a te jóváhagyásoddal kerülnek át a vendégek és a bérletek.

Hely-választás
A vendég foglaláskor kijelöli a matracát vagy a gépét a terem térképén. A foglalt helyek szürkék.

Láthatóság-csomag
Foglalási link csatornánként, nyomtatható QR-plakát, és látod, honnan jönnek a foglalások.
Minden modul egy helyen
A címke mutatja, melyik csomagtól érhető el. A nagyobb csomag mindent tartalmaz, ami a kisebbekben van.
- Mindig minden csomagban, nem kapcsolható ki
- Alap mindhárom csomagban
- Stúdió Stúdió és Pro-Szalon
- Pro Pro-Szalon
Az alapok, minden csomagban
- Órarend és foglalás Mindig
Órák, ismétlődő sorozatok, létszám, foglalás és lemondás a beállított szabályok szerint.
- Beágyazás a weboldaladba Mindig
Egy kódrészlet, és az órarend a saját oldaladon fut. Nyelvet, nézetet, órátípust választhatsz.
- Vendégfiók és értesítők Mindig
Visszaigazoló és lemondási levél, a vendég a fiókjában látja a foglalásait.
- Oktatói felület Mindig
Minden oktató a saját óráit és résztvevőit látja, és oktatónként kérhet értesítést.
- Adatexport és biztonság Mindig
Teljes adatexport CSV-ben és JSON-ban, napi automatikus mentés, kétlépcsős belépés.
- Adatátvétel és sablon-készlet Mindig
Átvétel a régi foglalóból, és stúdiótípusonként előre beállított modulkészlet (jóga, szalon, edzőterem).
Foglalás
- Várólista Alap
Telt órára feliratkozás; a felszabaduló helyre a következő vendég határidős ajánlatot kap.
- Emlékeztetők Alap
Emlékeztető levél az óra előtt, a beállított időben. SMS is, ha az SMS modul be van kapcsolva.
- Naptár-export Alap
A vendég és az oktató egy kattintással a saját naptárába teszi a foglalást.
- Csoportos foglalás Alap
Egy foglalásban több fő, szolgáltatásonként korlátozható létszámmal.
- Auto-elmaradás Alap
Ha kezdés előtt nincs meg a minimum létszám, az óra elmarad, és a rendszer értesít.
- Kuponok Alap
Százalékos vagy fix kedvezmény kuponkóddal, korlátokkal.
- Szolgáltatás-katalógus Alap
Nyilvános oldal az órák leírásával, időtartamával és a következő időponttal.
- Kiegészítők Stúdió
Fizetős kiegészítő a foglalási űrlapon, például matracbérlés.
- Jóváhagyásos foglalás Stúdió
Szolgáltatásonként beállíthatod, hogy a foglalást előbb te fogadd el.
- Termek és ütközésjelzés Stúdió
Termek és eszközök; jelez, ha ugyanaz a terem már foglalt.
- Zárt és online óra Stúdió
Meghívásos alkalom, ami kívülről nem látszik, csak a meghívó linkkel foglalható.
- Hely-választás Stúdió
Rácsos teremtérkép: a vendég foglaláskor kiválasztja a helyét.
- Tanfolyam Pro
Egy jelentkezés egy sorozat összes alkalmára, jelenléti ívvel.
- Terembérlés Pro
A külső bérlő saját linken kér időpontot, az órarenddel ütköző kérés nem küldhető el.
- QR-belépő Pro
A recepció beolvassa a vendég QR-kódját: rögzül a jelenlét, és levonódik az alkalom.
Pénz és bérlet
- Bérletek Alap
Bérlettípusok alkalomszámmal és lejárattal; a vendég a fiókjában látja az egyenlegét.
- Online fizetés Alap
Bankkártyás fizetés foglaláskor a Barionnal, a saját Barion-szerződésed alapján.
- Online vásárlás a vendégfiókban Alap
A vendég a fiókjában vesz bérletet, online fizetéssel.
- Számlázás Alap
Automatikus számla a Számlázz.hu-n vagy a Billingón keresztül, a saját fiókodból.
- SZÉP-kártya Alap
A vendég jelzi, hogy SZÉP-kártyával fizet a helyszínen; havi kimutatás zsebenként. A kártyaelfogadáshoz a saját szerződésed kell.
- Kredit-tárca Stúdió
Kreditcsomagok bónusszal és lejárattal; a legkorábban lejáró fogy először.
- Bérlet-akció Stúdió
Például 5+1 vagy 10+2 alkalmas bérlet, korlátozott darabszámmal.
- No-show védelem Stúdió
Késői lemondás és kimaradás díja, korlát és előleg a visszatérő kimaradóknak.
- Bérlet auto-megújítás Stúdió
A vendég bekapcsolhatja, hogy lejáratkor az új bérlet online fizetéssel elkészüljön.
- Ajándékutalvány Stúdió
Utalvány kóddal, értékkel és lejárattal, beváltás a pultnál. A feltételek jogi ellenőrzése után kapcsolható.
- Oktatói elszámolás Stúdió
Díjszabály oktatónként, havi tervezet, jóváhagyás és CSV. Utalást nem indít.
- Partneri elszámolás Pro
A felhasznált kredit elszámolása partnerenként, havi CSV-vel.
- Kiállító-útvonal Pro
Tételenként beállítod, ki állítja ki a számlát: a stúdió cége vagy az oktató.
- Céges keret Pro
Egy cég munkatársai a cég havi alkalomkeretéből foglalnak, hó végén összesítővel.
Csapat
- Közös oktatói naptár Stúdió
Az oktató több stúdiós órái egy naptárban, ütközésjelzéssel. Vendégadat nem látszik át.
- Helyettesítés Stúdió
Az oktató helyettest kér, a kollégák egy kattintással elvállalják.
- Oktatói statisztika Stúdió
Az oktató látja az órái létszámát és kihasználtságát.
- Egyedi szerepkörök Stúdió
Saját jogosultsági szerepkörök a tulajdonos, munkatárs és oktató mellé.
- Kétirányú naptár Stúdió
Az oktató Google- vagy Microsoft-naptára összeköthető: az órái bekerülnek, a foglalt ideje ütközésként látszik.
Vendég és marketing
- Statisztika Alap
Bevétel, kihasználtság, jelenlét, új és visszatérő vendégek, foglalási tölcsér.
- Marketing-hozzájárulás Alap
Külön, nem kötelező jelölőnégyzet, naplózva; leiratkozás egy kattintással.
- Értékeléskérő Alap
Az óra után egyetlen kérő levél a Google-értékelésed linkjével, vendégenként ritkítva.
- Láthatóság-csomag Alap
Forráslinkek, QR-plakát, Cégprofil-ellenőrzőlista és forrás-statisztika.
- Angol nyelvű felület Alap
Órarend, foglalás, vendégfiók és levelek angolul is, nyelvváltóval.
- Heti vezérlőpult Stúdió
Hétfő reggel egy levél: foglalások, kihasználtság, bevétel, gyengén telt órák és javaslatok.
- Üres-hely-feltöltő Stúdió
A kevés foglalásos órára ajánló levél azoknak, akik jártak már rá és kérnek e-mailt.
- Bérletlejárat és visszahívó levél Stúdió
Emlékeztető a bérlet lejárta előtt, és egyetlen levél annak, akit rég nem láttál.
- Ajánlóprogram Stúdió
Minden vendég saját ajánlólinket kap. Amikor az ajánlott barát eljön az első órájára, mindketten kreditet kapnak, például 2500 + 2500 Ft-ot, akárhány új vendéget hoz. A stúdió állítja be az összeget.
- Digitális nyilatkozat Stúdió
Foglaláskor a vendég elfogadja a stúdió nyilatkozatát, verzióval és időbélyeggel naplózva.
Szalon
- Egyéni időpont Pro
Szolgáltatás, munkatárs és időpont; munkaidő, szabadság, puffer, előleg-nyilvántartás.
- Vendégkártya Pro
Allergia, receptúra, fotó vendégenként, a fotóhoz külön hozzájárulással.
- Készlet Pro
Termékek, készletmozgás, minimum-riasztás, anyagfelhasználás kezelésenként.
- Pult Pro
Helyszíni eladás rögzítése és sztornó.
- Jutalék Pro
Munkatársi jutalék százalékban, havi kimutatással.
Integrációk
- SMS Alap
Emlékeztető és értesítő SMS önköltségen, a választott SMS-szolgáltatón keresztül.
- Telepíthető webapp Alap
A foglaló a telefon kezdőképernyőjére tehető, appbolt nélkül.
- Webhookok Pro
Aláírt események más rendszereknek (foglalás, lemondás), újrapróbálással.
- API Pro
Kulcs az órarendhez és a foglalásokhoz, bármikor visszavonható.
A Barion, a Számlázz.hu, a Billingo és az SMS-szolgáltató díját a saját szerződésed szerint fizeted nekik; ezekhez a te fiókod vagy kulcsod kell, a beállításban segítünk.
Nem kell most mindent átlátnod
A próba elején megbeszéljük, hogyan működik most a stúdiód, és csak azt kapcsoljuk be, amire szükséged van. A többit később is bármikor.